odsherred-regnskab

Hvad er nyt.

Hvad er nyt?

Her kan du læse om nogle af nyhederne i SummaSummarum 3. Længere nede på siden kan du se en mere detaljeret oversigt over nyhederne i de forskellige udgaver.

Klar til Windows Vista

Windows Vista er ændret på en række områder og stiller nye krav til programmerne i forsøg på at bedre sikkerheden. SummaSummarum 3 er udviklet til og testet på Windows XP og Windows Vista.
Du må ikke anvende ældre versioner af SummaSummarum på Windows Vista.

Aktivitetsmodul

Aktivitetsmodulet kan anvendes til bl.a. timeregistrering, time-sag-styring, kundehåndtering/-opfølgning mm. Du kan oprette aktiviteter som er udført, eller som skal udføres. Tilnytte kontakter, dokumenter mv. Få vist aktiviteter i kalender og få påmindelse. Indsæt start- og sluttidspunkt med et klik ved tidsregistrering af aktiviteter. Få hurtig overblik over udførte fakturerbare aktiviteter. Overføre disse til ny eller eksisterende ordre/faktura.
Se skærmklip

Flere kladder

Du kan nu oprette flere kladder. Det betyder, at du fx kan oprette kladder med posteringer, der går igen fx hver måned. Det betyder også, at du kan lægge en “besværlig” kladde til side og få bogført andre ting, og så kan du senere vende tilbage til den besværlige kladde.

Simuleret bogføring

Med simuleret bogføring kan du få vist, hvilke posteringer bogføring af din kladde vil resultere i, og hvilke bevægelser det vil give på de forskellige konti. I simuleret bogføring er der også en regnefunktion, så du kan få lagt udvalgte poster poster sammen til fx fejlsøgning o.a.
Se skærmklip

Momsafregningsfunktion

Den nye momsafregningsfunktion opdaterer dine momskonti ved afslutningen af en momsperiode og hjælper dig med at huske, hvornår du skal afregne til Skat.
Se skærmklip

Dækningsgradsberegning på ordre og faktura

Nu viser SummaSummarum din fortjeneste i kroner og procent på den enkelte varelinje på din ordre/faktura såvel som samlet. Du kan altså med det samme se eksempelvis, hvor meget rabat du kan tillade dig at give en kunde, uden at skulle have fat i lommeregneren først.
Se skærmklip

Automatisk tekstombrydning på faktura

Et stort ønske fra mange SummaSummarum-brugere er nu blevet opfyldt: I stedet for at klippe teksten, laver SummaSummarum nu en ny varelinje på din ordre/faktura, hvis teksten er for lang.

Forbedret rykkerstyring

Her er en række forbedringer bl.a.: Bilag, der står til påmindelse, rykker eller inkassokørsel lægges klar til ekspedition i Bilagsoversigten på basis af frister, du angiver. Styring kan slås fra på det enkelte bilag.
Du får en advarsel før bogføring af faktura med mulighed for at annullere, hvis kundens saldo ikke står i nul. Du kan nu låse dårlige betalere for fakturering.
Du kan masseudskrive rykkere med individuelle opkrævningsbeløb.
Se skærmklip

Kalender

Opret aftaler. Få advarsel, hvis der ikke er ledigt i kalenderen til aftale. Opret noter på de enkelte dage. Opret tilbagevendende aftaler og noter. Huskeliste/to-do. Se aktiviteter fra aktivitetsmodulet og opret aktiviteter direkte fra kalenderen. Få vist dagens aftaler ved Windows-start. Få påmindelse før planlagte aktiviteter og aftaler. Kører uafhængigt af om SummaSummarum er startet. Oversigt over alle aftaler, alarmer og noter i brugerdefineret periode.
Se skærmklip

Se fakturaer og debitorposteringer fra tidligere år

Du kan se tidligere års fakturaer og posteringer på dine debitorers og kreditorers kontokort uden at skulle åbne de gamle regnskaber. Du kan også se en oversigt over, hvad de har købt gennem årene.

Datobestemte debitor-/kreditorsaldolister

Du kan få en liste over saldi på dine debitorer og kreditorers konti på en given dato.

Aldersfordelte debitor-/kreditorsaldolister

Du kan få vist aldersfordelte debitor- og kreditorlister med oversigt over forfaldne beløb med et brugerdefineret interval og kan bl.a. hjælpe dig med at få overblik over din likviditet.

Flere kontoplaner

SummaSummarums standardkontoplan er blevet opdateret, for at lette rapportering og udtrækning af relevante tal ift. den seneste lovgivning. Desuden er der tilføjet en reduceret version af Foreningen Registrerede Revisorers kontoplan.
Se skærmklip

Nye overbliksfaciliteter

Top 5-lister: Se hvem du har solgt mest til og købt mest af. Se hvem der skylder dig mest og hvem du skylder mest. Se hvor meget du har faktureret i dag og i går.
Se skærmklip

Lav beregning direkte i celle

Nu kan du lave simple beregninger (+-*/) direkte i beløbscellen i kassekladden og på tilbud, ordrer og fakturaer.

…og meget mere

Se en detaljeret oversigt over nyhederne i de forskellige udgaver herunder.

Udgaver: Priv=Privat, Std=Standard, Pro=Professionel, Etp=Enterprise
GENERELT	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Udviklet til Windows Vista
NYT! Over 100 forbedringer rundt om i programmet.
BRUGERFLADE	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Diverse tilpasninger til Windows Vista i brugerflade, dataplacering mm.
NYT! Ny hjælpefil i CHM-format.
KASSEKLADDE	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Der kan oprettes flere kassekladder.
NYT! Simuleret bogføring viser posteringer, bevægelser og nye saldi, hvis kladden bogføres.
NYT! Der kan laves beregninger (+-*/:) direkte i beløbscellen i kassekladden.
NYT! Bilag kan udvælges på debitor-/kreditornr. til indsættelse i kassekladden.
KONTOPLAN	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Standardkontoplan ombearbejdet og revideret iht. ny årsregnskabslov
NYT! FRR’s kontoplan (reduceret udgave) tilføjet som valgmulighed.
MOMS	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Momsafregningsfunktion m. automatisk opdatering af momskonti, advarsel op til afregningsdato mm.
NYT! Beløb afrundes til hele kroner på momsangivelse.
NYT! Overførsel til afregningskonto kan slås fra ved årsafslutning.
OVERBLIK	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Top 5 lister over køb, salg, tilgodehavender og gæld
NYT! Dagens tal viser dagens og gårsdagens køb, salg og forfaldne betalinger
KARTOTEK	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Mulighed for at se fakturaer og posteringer fra tidligere regnskabsår på debitorer og kreditorer.
NYT! Vareoversigt på debitor-/kreditorkort samles på varenumre med angivelse af samlet antal.
NYT! Salgs- og købstal (inkl. og ekskl. moms) og samlet ordreopgørelse vises på debitor- og kreditorkontokort.
NYT! Aktiviteter kan oprettes på debitor med fuld aktivitetsoversigt og mulighed for overførsel til ordre/faktura
FAKTURA, TILBUD & ORDRER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Automatisk tekstombrydning i varelisten på bilag.
NYT! Beregning af fortjeneste (dækningsbidrag og -grad) på de enkelte varelinjer og på totalen på salgsbilag før bogføring.
NYT! Der kan laves beregninger (+-*/:) direkte i prisfelterne i varelisten.
NYT! Der kan sendes flere bilag pr. e-mail3) på een gang fra Bilagsoversigten og med alternativt design.
RYKKERSTYRING	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Bilag, der står til påmindelse, rykker eller inkassokørsel lægges klar på basis af brugerangivne frister. Styring kan slås fra på det enkelte bilag.
NYT! Dårlige betalere kan låses for fakturering.
NYT! Advarsel før bogføring af faktura med mulighed for at annullere, hvis debitors saldo ikke står i nul.
SAGSSTYRING	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Ved regnskabsafslutning overføres saldi fra tidligere år til statusboks. Funktion til at overføre saldi fra gamle regnskaber.
NYT! Dokumenter mv. kan tilføjes til sager.
NYT! Kontaktliste på sager kan udskrives. Man kan sende e-mail3) til kontakter fra sagskort.
NYT! Aktivitet kan oprettes fra sag. Adgang til oversigt over alle aktiviteter på en sag.
NYT! Tilføjet debitor-felt på sager. Ved oprettelse af aktiviteter på en sag, indsættes debitor automatisk på aktiviteten.
AKTIVITETER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Aktivitetsmodul som kan anvendes til bl.a. timeregistrering, time-sag-styring, kundehåndtering/-opfølgning mm.
NYT! Opret aktiviteter som er udført, eller som skal udføres. Tilnyt kontakter, dokumenter mv.
NYT! Vis aktiviteter i kalender og få påmindelse.
NYT! Indsæt start- og sluttidspunkt med et klik ved tidsregistrering af aktiviteter.
NYT! Få hurtig overblik over udførte fakturerbare aktiviteter. Overfør til ny eller eksisterende ordre/faktura.
KALENDER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Opret aftaler. Få advarsel, hvis der ikke er ledigt i kalenderen til aftale.
NYT! Opret noter på de enkelte dage. Opret tilbagevendende aftaler og noter.
NYT! Huskeliste/to-do.
NYT! Se aktiviteter fra aktivitetsmodulet og opret aktiviteter direkte fra kalenderen.
NYT! Få vist dagens aftaler ved Windows-start. Få påmindelse før planlagte aktiviteter og aftaler. Kører uafhængigt af om Summa er startet.
NYT! Oversigt over alle aftaler, alarmer og noter i brugerdefineret periode.
RAPPORTER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Samlet debet og kredit af markerede poster på kontokort og i posteringsjournal beregnes og vises i statuslinje.
NYT! Debitor-/kreditorsaldoliste på given dato.
NYT! Aldersfordelt debitor- og kreditorliste med brugerdefineret slutdato og interval.
NYT! Der kan vælges mellem akkumulerede og ikke-akkumulerede beløb på aldersfordelte debitor-/kreditorlister.
FORMULARDESIGNER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Regnskabsnavn indsættes i Bilagsfelt på regnskabsforside-design.
VARER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Vareroversigt på debitor-/kreditorkort kan udskrives.
NYT! Stregkodefelt.
NYT! Mulighed for at udvælge alle varer i vareoversigt, som anvender lagerstyring.
LAGERSTYRING	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Vareregulering kan foretages ved at indtaste ny beholdning (i stedet for ændring i beholdning).
VALUTA & SPROG	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Hvis et regnskab har en anden basisvaluta end SummaSummarum er sat op til, tilbydes den ændret, hvis der endnu ikke er bogført i regnskabet.
REDUCERING AF FEJLMULIGHEDER	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Moms-, afstemnings- og samlekonti kan ikke slettes i kontoplanen, så længe de er oprettet som faste konti.
AFSLUTNING AF REGNSKAB	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Overførsel til afregningskonto kan slås fra ved årsafslutning.
IMPORT AF DATA	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Udvalgte standardimporter medfølger og indlæses i nye regnskaber, hvis der ikke overføres fra eksisterende regnskab.
NYT! Ved import af kladdeposter kan afstemningskonto angives og indsættes på alle poster.
NYT! De første 1-9 linjer i kildefilen (med fx kolonnetitler o.l.) kan udelades ved import.
NYT! Ved dublettjek ved import til kartoteket kan evt. flere e-mail-adresser i hhv. Kartotek og kildefil håndteres.
NYT! Ved bilagsimport kan bilagsdato og forfaldsdato samt sagsnumre og notefelt importeres.
EKSPORT AF DATA	Priv	Std	Pro	Etp
NYT! Ved eksport af poster kan debet og kredit samles i een beløbskolonne med fortegn.